วิธีเรียง IP Address ใน Microsoft Excel (เมนูภาษาไทย)

วิธีเรียง IP Address ใน Microsoft Excel 

ไม่ยักกะรู้มาก่อนเลยว่า การใช้โปรแกรม Microsoft Excel จะสำคัญกับตำแหน่ง Network Admin มากซะขนาดนี้ครับ....รู้งี้ !! (อีกแล้ว) ตั้งใจเรียนดีกว่า 5555555

ใครที่กำลังจะจบมาทำงานสาย Network สิ่งที่ต้องเจอเลยคือ Excel ครับ เอาไว้จัดเรียงข้อมูล IP หรือตัวเลขอื่นๆๆ

เอาละ !! มาดูวิธีใช้ Excel เรียง IP address ให้เรากันครับ ในกรณีที่มีชุดข้อมูล IP มาให้เราเพียบ โดยผมยกตัวอย่าง 20 IP ดังภาพครับ

จะเห็นว่า IP ทั้ง 20 ชุดนี้ ถูกวาง สะเปะสะปะ กันไปหมด ใช่ไหมครับ? เราก็เลยต้องมาจัดเรียงกันให้เป็น ระเบียบเรียบร้อย ซะ !!

โดย IPv4 ตามที่เราทราบกัน จะแบ่งออกเป็น 4 ชุด ดังภาพ เช่น 10.11.224.194 ให้เราแยก IP แต่ละชุดออกจากกันครับ ดังนี้

>> COPY ip address มาอีกหนึ่ง คอลัมน์ <<

Copy IP address ที่เราต้องการเรียงมาอีก 1 คอลัมน์ครับ

>> ข้อความเป็นคอลัมน์ <<

ขั้นตอนแรก เราจะเลือกใช้เครื่องมือที่เรียกว่า ข้อความเป็นคอลัมน์ เพื่อช่วยในการแยกหมายเลข IP ทั้ง 4 ชุดออกจากกัน

1. ลากคุมดำ ตามพื้นคอลัมน์ IP Address ที่เรา Copy มาครับ

2. คลิกที่เมนูหลัก ข้อมูล 

3. เลือกเครื่องมือ ข้อความเป็นคอลัมน์

4. ติ๊กเครื่องหมายถูกที่ Button มีการใช้ตัวคั่น

5. คลิกถัดไป 

จากนั้น ติ๊กเลือกที่ อื่นๆ: ใส่จุดทศนิยม '.' ลงไปในช่องว่าง เพื่อประกาศว่า ให้แยกคอลัมน์โดยสังเกตุจาก จุดทศนิยมเป็นหลัก หลังจากนั้นกด คลิกที่ปุ่ม เสร็จสิ้น ดังภาพ

จะเห็นว่า IP Address ที่เรา COPY มา เมื่อใช้เครื่องมือ ข้อความเป็นคอลัมน์ จะทำให้ ข้อมูลแยกออกจากกันเป็น 4 ส่วน ดังภาพครับ   เมื่อเราแยกชุด IP ได้แล้ว จากนั้นไปต่อที่เครื่องมือ SORT เพื่อเรียงข้อมูล ครับ

>> เรียงข้อมูล หรือ Sort ในภาษาอังกฤษ <<

1. ลากคุมดำ ที่พื้นที่ทั้งหมดที่เราต้องการจะเรียงข้อมูลครับ
โดยเฉพาะส่วนของ IP ถ้าส่วนไหนที่ไม่อยากเรียง ก็ไม่เป็นไรครับ

2. คลิกที่เมนูหลัก ข้อมูล 

3. เลือกเครื่องมือ เรียงข้อมูล

4. ติ๊กเครื่องหมายถูกที่ Button ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว

5. คลิกเลือก คอลัมน์ ที่เราต้องการจะเรียงครับ
6. เพิ่มระดับ ให้ครบ ในที่นี้คือ 4 ระดับ ตาม IP address ที่เราแยกไว้ 4 ชุด  (เรียงลำดับตาม ค่า น้อยไปหามากที่สุด )
7. กดคลิกที่ปุ่ม ตกลง

เรียบร้อยแล้วครับ !! เพียงเท่านี้

เราก็ได้ IP Address ที่เรียงเสร็จแล้วครับ

งงตรงไหน ตั้งกระทู้ถามไว้เลยครับ :)

ขอบคุณทุกท่านที่ติดตามครับ 

Au$awinz